Excel koppelen met Exact Online

Over Excel

Microsoft Excel is een spreadsheet-programma van Microsoft en onderdeel van het kantoorsoftwarepakket Microsoft Office. Microsoft Excel is in zijn huidige vorm beschikbaar voor het besturingssysteem Microsoft Windows en voor macOS. Op beide platformen is Microsoft Excel de marktleider bij de rekenbladsoftware.

Over Exact Online

Exact Online de marktleider in financiële en bedrijfssoftware. Internationaal opererende organisaties en lokale bedrijven zijn bij Exact op hun plek. Met 1.400 specialisten helpt Exact Online meer dan 400.000 ondernemers en accountants met innovatieve softwareoplossingen. Daarmee sturen ze op cijfers en runnen succesvol hun dagelijkse bedrijfsvoering.

Dit wil ik!

Wij kunnen dit voor je bouwen! Heb je interesse?

Neem contact op met undefined

Over Excel 

De API van Excel is uitgebreid en biedt veel mogelijkheden om jouw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en KPI's te monitoren. De API van Excel heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid verschillende spreadsheet uit te lezen en te integreren.

Over Exact Online API 

De API van Exact Online is uitgebreid en biedt veel mogelijkheden om het bedrijfsproces te automatiseren. De API van Exact Online heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om automatische te factureren. Op deze manier hoef je nooit meer handmatig een factuur aan te maken, handig toch? Naast deze optie biedt de API van Exact Online de mogelijkheid om voorraden te synchroniseren met je webshop. 

Voorbeelden van Excel koppelen met Exact Online

Om meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden van koppeling met Excel geven we je een aantal voorbeelden:

  • Automatiseer data uit Excel 
  • Toon data uit Excel in je webshop  
  • Beheer data uit Excel in een applicatie 
  • Het automatisch aanmaken van facturen in Exact Online 
  • Bijlages toevoegen aan Exact Online
  • Het synchroniseren van voorraad tussen je webshop en Exact Online
  • Genereren van pakbonnen
  • Relaties synchroniseren tussen bijv. een CRM-pakket en Exact Online 
  • Verwerken van verkooporders
  • Synchroniseren van de verwerking van payroll-salarisverwerking en Exact Online 
Stappenplan

Een koppeling laten bouwen tussen Excel en Exact Online

Stap 1:

Een koppeling laten bouwen tussen Excel en Exact Online start met een vrijblijvend gesprek met één van onze adviseurs. Onze adviseur inventariseert de wensen en mogelijkheden en geeft daarbij advies om alle voordelen uit het bouwen van de koppeling te halen.

Stap 2:

Na het adviesgesprek volgt de configuratie van de koppeling. Bij de configuratie zorgen we voor de mapping van de juiste velden van de gegevens die je wilt uitwisselen. De configuratie wordt voor het bouwen van de koppeling met je gedeeld, zodat je op de hoogte bent van de te bouwen koppeling.

Stap 3:

Na oplevering plannen we een evaluatie in om samen te kijken naar hoe we door het uitbreiden van de koppeling verder kunnen helpen met groeien.

Voordelen van Excel koppelen met Exact Online

Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het invullen van papieren formulieren, het overtikken van gegevens van het ene systeem naar het andere en het kopiëren van gegevens. Het koppelen van Excel en Exact Online heeft voor jouw organisatie vijf voordelen:

  • Het bespaart tijd
    Allereerst: het leggen van koppeling tussen Excel en Exact Online bespaart tijd. Een werkwijze waarbij handmatig gegevens overgezet moeten worden is voor een organisatie niet langer werkbaar. Als je Excel gebruikt wil je bijvoorbeeld geen tijd kwijt zijn in het opvoeren van sollicitaties.
  • Het voorkomt fouten
    Door het koppelen van verschillende systemen zorg ervoor dat gegevens automatisch (of na een handmatige) synchronisatie exact overeen komen. Wanneer een collega gegevens handmatig invoert is de kans op fouten aanwezig, door het leggen van een koppeling voorkomt je organisatie het maken van fouten.
  • Gegevens altijd actueel
    Een koppeling bouwen tussen verschillende systemen zorgt ervoor dat je gegevens altijd actueel zijn. Gegevens kunnen realtime uitgewisseld worden zodat elke afdeling over de meest actuele gegevens beschikt.
  • Organisatie is ingericht om te groeien
    Door het koppelen van verschillende systemen zorg je ervoor dat je organisatie is ingericht om te groeien. Door slimme koppelingen te bouwen tussen verschillende systemen binnen een organisatie zorg je ervoor dat verschillende disciplines samen komen om kansen te zien om verbeteringen door te voeren en te innoveren.
  • Inzicht in data
    Door het koppelen van Excel en Exact Online krijg je binnen het systeem rijkere data. Door het koppelen van verschillende databronnen krijg je meer inzicht in het proces. Het analyseren van data geeft inzichten om je organisatie effectiever en efficiënter in te richten.

Over Datalead

Datalead bouwt slimme koppelingen tussen systemen die jij als organisatie nodig hebt om te groeien. We combineren onze kennis over het automatiseren van bedrijfsprocessen met onze kennis over de achterliggende technologie. Wij zijn ervaren adviseurs en developers om jouw organisatie effectief en efficiënt in te richten.

Plan mij in!

Plan vrijblijvend een afspraak in met één van onze adviseurs.

Neem contact op met undefined