Excel koppelen met VoIP

Over Excel

Microsoft Excel is een spreadsheet-programma van Microsoft en onderdeel van het kantoorsoftwarepakket Microsoft Office. Microsoft Excel is in zijn huidige vorm beschikbaar voor het besturingssysteem Microsoft Windows en voor macOS. Op beide platformen is Microsoft Excel de marktleider bij de rekenbladsoftware.

Over VoIP

Bij IP-telefonie, Voice over IP of VoIP wordt het internet of een ander IP-netwerk gebruikt om spraak te transporteren. Hierdoor wordt telefonie mogelijk op datanetwerken en ontstaat de mogelijkheid om de voorheen traditioneel gescheiden werelden van spraak en data samen te voegen.

Dit wil ik!

Wij kunnen dit voor je bouwen! Heb je interesse?

Neem contact op met undefined

Over Excel 

De API van Excel is uitgebreid en biedt veel mogelijkheden om jouw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en KPI's te monitoren. De API van Excel heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid verschillende spreadsheet uit te lezen en te integreren.

Over VoIP

Door VoIP in te zetten en te koppelen met jouw systemen kan je effectiever werken, en heb je het overzicht over al het verkeer via VoIP. 

Voorbeelden van Excel koppelen met VoIP

Om meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden van koppeling met Excel geven we je een aantal voorbeelden:

  • Automatiseer data uit Excel 
  • Toon data uit Excel in je webshop  
  • Beheer data uit Excel in een applicatie 
  • Factuur automatisch gebelde tijd met klanten 
  • Verrijk je CRM-pakket met data vanuit VoIP  
  • Maak automatisch terugbelverzoek aan in jouw eigen applicatie 
Stappenplan

Een koppeling laten bouwen tussen Excel en VoIP

Stap 1:

Een koppeling laten bouwen tussen Excel en VoIP start met een vrijblijvend gesprek met één van onze adviseurs. Onze adviseur inventariseert de wensen en mogelijkheden en geeft daarbij advies om alle voordelen uit het bouwen van de koppeling te halen.

Stap 2:

Na het adviesgesprek volgt de configuratie van de koppeling. Bij de configuratie zorgen we voor de mapping van de juiste velden van de gegevens die je wilt uitwisselen. De configuratie wordt voor het bouwen van de koppeling met je gedeeld, zodat je op de hoogte bent van de te bouwen koppeling.

Stap 3:

Na oplevering plannen we een evaluatie in om samen te kijken naar hoe we door het uitbreiden van de koppeling verder kunnen helpen met groeien.

Voordelen van Excel koppelen met VoIP

Iedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het invullen van papieren formulieren, het overtikken van gegevens van het ene systeem naar het andere en het kopiëren van gegevens. Het koppelen van Excel en VoIP heeft voor jouw organisatie vijf voordelen:

  • Het bespaart tijd
    Allereerst: het leggen van koppeling tussen Excel en VoIP bespaart tijd. Een werkwijze waarbij handmatig gegevens overgezet moeten worden is voor een organisatie niet langer werkbaar. Als je Excel gebruikt wil je bijvoorbeeld geen tijd kwijt zijn in het opvoeren van sollicitaties.
  • Het voorkomt fouten
    Door het koppelen van verschillende systemen zorg ervoor dat gegevens automatisch (of na een handmatige) synchronisatie exact overeen komen. Wanneer een collega gegevens handmatig invoert is de kans op fouten aanwezig, door het leggen van een koppeling voorkomt je organisatie het maken van fouten.
  • Gegevens altijd actueel
    Een koppeling bouwen tussen verschillende systemen zorgt ervoor dat je gegevens altijd actueel zijn. Gegevens kunnen realtime uitgewisseld worden zodat elke afdeling over de meest actuele gegevens beschikt.
  • Organisatie is ingericht om te groeien
    Door het koppelen van verschillende systemen zorg je ervoor dat je organisatie is ingericht om te groeien. Door slimme koppelingen te bouwen tussen verschillende systemen binnen een organisatie zorg je ervoor dat verschillende disciplines samen komen om kansen te zien om verbeteringen door te voeren en te innoveren.
  • Inzicht in data
    Door het koppelen van Excel en VoIP krijg je binnen het systeem rijkere data. Door het koppelen van verschillende databronnen krijg je meer inzicht in het proces. Het analyseren van data geeft inzichten om je organisatie effectiever en efficiënter in te richten.

Over Datalead

Datalead bouwt slimme koppelingen tussen systemen die jij als organisatie nodig hebt om te groeien. We combineren onze kennis over het automatiseren van bedrijfsprocessen met onze kennis over de achterliggende technologie. Wij zijn ervaren adviseurs en developers om jouw organisatie effectief en efficiënt in te richten.

Plan mij in!

Plan vrijblijvend een afspraak in met één van onze adviseurs.

Neem contact op met undefined